013–5 Tage
KI-Telefonassistent
Nimmt ab, wenn Sie auf dem Dach stehen oder Feierabend haben. Fragt Anliegen, Ort und Erreichbarkeit ab und legt das Gespräch als Notiz plus Terminwunsch in Ihr Postfach.
→ kein verlorener Anruf mehr
02 — KI-Lösungen · bundesweit
KI-Lösungen für Unternehmen, in denen abends noch Büro gemacht wird.
Wenn die Arbeit aufhört, nur weil das Büro schließt, läuft etwas noch zu von Hand. Anfragen beantworten. Termine abstimmen. Angaben zusammensuchen. Rechnungen vorbereiten. Post sortieren. Immer wieder dieselben Fragen beantworten. Nicht alles davon muss ein Mensch jedes Mal neu machen.
Assistenz · aktiv19:40
- 19:40Anruf angenommen — Hinweis auf KI gegeben
- 19:41Anliegen erfasst: Erstberatung, Arbeitsrecht
- 19:43Gespräch transkribiert und zusammengefasst
- 19:44Termin eingetragen: Do 9:30, Slot „Erstberatung“
- 19:44Bestätigung samt Unterlagenliste verschickt
24/7erreichbar
0verpasste Anrufe
4 Minbis Termin steht
Keine Fantasiezahlen
Ich verspreche Ihnen hier keine Prozente.
Sie finden auf dieser Seite keine Zahl, die behauptet, wie viel KI in Ihrem Betrieb spart. Solche Zahlen stammen aus fremden Unternehmen, und sie sagen Ihnen über Ihren nichts. Manche Abläufe lassen sich um Minuten verkürzen. Andere fallen fast ganz weg. Wieder andere sollte man in Ruhe lassen. Was bei Ihnen davon zutrifft, finden wir zuerst heraus — kostenlos, und schriftlich.
Ein Ablaufwird angesehen, nicht Ihr ganzes Unternehmen
0 €kostet das — auch wenn ich am Ende abrate
Schriftlichdamit Sie es in Ruhe lesen und weitergeben können
Was ich baue
Drei Stellen, an denen in Betrieben jeden Tag Zeit verloren geht.
Damit fange ich in neun von zehn Fällen an — weil hier die meisten Stunden liegen. Alles Weitere kommt erst, wenn das läuft.
022–4 Tage
Angebote und E-Mails im Entwurf
Aus Ihren Stichpunkten oder der Anfrage entsteht ein Angebot in Ihrer Sprache und mit Ihren Preisen. Sie lesen, korrigieren, schicken.
→ 20 Minuten statt 90 pro Angebot
034–6 Tage
Belege automatisch auslesen
Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel werden abfotografiert, ausgelesen, geprüft und einsortiert — mit Rückfrage bei allem, was unklar ist.
→ Ordner statt Abtippen
Sechs weitere Bausteine, wenn die Grundlage steht
Einzeln einführbarChatbot auf Ihrer Website
Beantwortet die zwanzig Fragen, die immer kommen: Preise, Gebiet, Wartezeit, Ablauf. Was er nicht weiß, macht er zur Anfrage statt zum Absprung.
→ mehr Anfragen aus gleichem Besuch
Termine und Anfragen automatisch
Anfrage kommt, Terminvorschlag geht raus, Bestätigung, Erinnerung, Absage ohne Anruf. Nach Ihren Regeln: Ihre Zeiten, Ihre Puffer, Ihre Fahrtwege.
→ Kalender pflegt sich selbst
Prozessanalyse / KI-Check
Wir gehen Ihre Woche durch und sortieren nach Zeitgewinn geteilt durch Aufwand. Sie bekommen schriftlich, was sich lohnt und was Sie lassen sollten.
→ Entscheidung statt Bauchgefühl
Schulung für Ihr Team
Ein ganzer Tag an echten Aufgaben Ihrer Leute. Kein Vortrag über die Zukunft, sondern Angebote, Texte und Postfach von morgen.
→ Werkzeug wird auch benutzt
Eigene Software mit KI-Anbindung
Wenn kein Werkzeug von der Stange passt: gebaut auf Ihren Ablauf, mit Anmeldung, Bezahlsystem und Anbindung an das, was Sie schon nutzen.
→ passt genau, nicht ungefähr
Sichtbar bei Google und in KI-Antworten
Auffindbarkeit hört nicht bei Google auf. Ihre Inhalte werden so aufgebaut, dass auch ChatGPT und Co. Sie nennen, wenn jemand in Ihrer Region sucht.
→ genannt werden, nicht nur ranken
Welche drei bei Ihnen tragen, sagt Ihnen der Check — kostenlos und schriftlich.Formular ausfüllen
Jeder Baustein, vorgeführt
Nicht nur das Telefon. Alle neun.
Links wählen, rechts sehen, was hereinkommt, was damit passiert und was danach auf Ihrem Schreibtisch liegt. Immer im selben Aufbau, damit Sie die neun untereinander vergleichen können.
KI-Telefonassistent
3–5 TageWas hereinkommt
Ein Anruf um 19:40, nach Feierabend
- KI-AssistenzMalerbetrieb Kern, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz. Worum geht es?
- AnruferTreppenhaus streichen, Mehrfamilienhaus in Derendingen. Was kostet das ungefähr?
- KI-AssistenzDen Preis nennt Ihnen Herr Kern nach dem Aufmaß. Ich kann einen Besichtigungstermin eintragen — Dienstag 7:30?
Was damit passiert
- 1Fragt Gewerk, Objekt, Ort und Wunschzeitraum ab. Preise nennt sie nie.
- 2Schreibt das Gespräch mit und fasst es in ganzen Sätzen zusammen.
- 3Trägt den Termin in Ihren Kalender — nur in Ihre Aufmaß-Fenster, mit Fahrtzeit.
Was Sie danach haben
Am Morgen ein Aufmaßtermin mit Adresse und Fahrtzeit im Kalender, dazu die Anfrage mit allen Angaben. Kein Rückstau auf dem Anrufbeantworter.
→ Kein verlorener Anruf mehrFür sechs Branchen steht der Ablauf ausführlich weiter oben. ↗
Chatbot auf Ihrer Website
2–3 TageWas hereinkommt
Jemand liest nachts Ihre Seite
- BesucherReinigen Sie auch in Pfullingen? Und was kostet ein Büro mit 240 m² zweimal die Woche?
- ChatPfullingen liegt im Einzugsgebiet. Einen Preis nennt Herr Reinberg nach der Besichtigung — die dauert zehn Minuten. Soll ich Ihre Angaben weitergeben?
- BesucherJa, gerne.
Was damit passiert
- 1Antwortet aus Ihren Angaben: Gebiet, Ablauf, Wartezeit, was Sie machen und was nicht.
- 2Was er nicht sicher weiß, sagt er nicht — daraus wird eine Anfrage statt einer Erfindung.
- 3Sammelt Fläche, Turnus und Erreichbarkeit ein, bevor der Besucher weg ist.
Was Sie danach haben
Eine vollständige Anfrage im Postfach statt eines Besuchers, der die Seite ohne Spur wieder verlassen hat.
→ Mehr Anfragen aus demselben Besuch
Angebote und E-Mails im Entwurf
2–4 TageWas hereinkommt
Was Sie eintippen — im Auto, in zwanzig Sekunden
- treppenhaus derendingen, 3 etagen
- wände + decken, weiß, 2 anstriche
- geländer abkleben, boden abdecken
- ca. 180 qm, ende oktober
Was damit passiert
- 1Nimmt Ihre Positionen und Ihre Preise — vorher einmal zusammen eingetragen.
- 2Rechnet Mengen aus, formuliert in Ihrer Sprache, nicht in Kanzleideutsch.
- 3Legt den Entwurf ins Postfach. Nichts geht ohne Sie hinaus.
Was Sie danach haben
Ein fertiges Angebot mit Positionen, Mengen und Endsumme. Sie lesen, ändern was nicht stimmt, und schicken ab.
→ 20 Minuten statt 90 pro Angebot
Belege automatisch auslesen
4–6 TageWas hereinkommt
Ein Foto der Rechnung, vom Handy aus geschickt
- Lieferant
- Farben Wagner GmbH
- Rechnungsnummer
- RE-2026-04871
- Datum
- 12.08.2026
- Netto
- 412,60 €
- Umsatzsteuer
- 78,39 €
- Brutto
- 490,99 €
- Zuordnung
- Baustelle Derendingen
Was damit passiert
- 1Liest Lieferant, Nummer, Datum, Beträge und Steuersätze aus dem Bild.
- 2Prüft nach: Rechnet die Summe auf? Gab es die Nummer schon einmal?
- 3Sortiert ein und fragt nach, wo etwas unklar ist — statt zu raten.
Was Sie danach haben
Der Beleg liegt zugeordnet im richtigen Ordner, die Zahlen stehen in der Buchhaltung. Was unklar war, liegt als Frage bereit.
→ Ordner statt Abtippen
Termine und Anfragen automatisch
3–4 TageWas hereinkommt
Eine Anfrage über das Formular, Sonntagabend
- Leistung
- Manuelle Therapie, 6 Einheiten
- Verordnung
- liegt vor
- Wunschzeit
- nachmittags, ab 15 Uhr
- Erreichbar
- werktags bis 18 Uhr
Was damit passiert
- 1Prüft Ihre Regeln: Behandlungsdauer, Puffer, Sprechzeiten, wer zuständig ist.
- 2Schlägt Zeiten vor, bestätigt, erinnert und nimmt Absagen entgegen — ohne Anruf.
- 3Alles, was eine Entscheidung braucht, legt es Ihnen vor statt es zu buchen.
Was Sie danach haben
Sechs Termine donnerstags 16:00 bei der richtigen Behandlerin, die Patientin hat alle als Kalenderdatei. Am Vormittag springt niemand mehr zwischen Patient und Telefon.
→ Kalender pflegt sich selbst
Prozessanalyse / KI-Check
ein TerminWas hereinkommt
Ihre Woche, durchgesprochen
- Anrufe während der Arbeit — ca. 9 Std./Monat
- Angebote abends schreiben — ca. 12 Std./Monat
- Belege abtippen — ca. 6 Std./Monat
- Termine abstimmen — ca. 4 Std./Monat
Was damit passiert
- 1Jeder Ablauf bekommt zwei Zahlen: gesparte Stunden und einmaliger Aufwand.
- 2Sortiert wird nach dem Verhältnis, nicht nach dem, was am spannendsten klingt.
- 3Was sich nicht rechnet, steht mit Begründung als „lassen" drin.
Was Sie danach haben
Eine Seite Papier: drei Kandidaten mit Zahlen, der Rest ausdrücklich abgeraten. Sie können damit auch zu jemand anderem gehen.
→ Entscheidung statt BauchgefühlDas ist der kostenlose Check — der Einstieg in alles andere. ↗
Schulung für Ihr Team
ein TagWas hereinkommt
Was Ihre Leute mitbringen
- Die Mails, die diese Woche liegen geblieben sind
- Ein Angebot, das gerade geschrieben werden muss
- Der Text für die Stellenanzeige, seit Wochen offen
- Und die Frage: „Darf ich da überhaupt Kundendaten reinschreiben?"
Was damit passiert
- 1Vormittags: Wie man ein Werkzeug führt, damit etwas Brauchbares herauskommt.
- 2Nachmittags: an den mitgebrachten Aufgaben, bis jeder eine fertig hat.
- 3Dazwischen die Regeln — was hinein darf, was nicht, und woran man einen Fehler erkennt.
Was Sie danach haben
Jeder hat an diesem Tag etwas Eigenes fertig gemacht und eine Anleitung zum Nachlesen. Auch die, die vorher skeptisch waren.
→ Werkzeug wird auch benutzt
Eigene Software mit KI-Anbindung
nach AufwandWas hereinkommt
Der Satz, mit dem es meistens anfängt
- „Wir führen das seit Jahren in einer Excel-Tabelle."
- „Drei Leute tragen dieselben Daten in drei Programme ein."
- „Das Programm, das wir haben, kann alles außer dem, was wir brauchen."
Was damit passiert
- 1Der Ablauf wird aufgenommen, wie er ist — nicht, wie eine Software ihn gern hätte.
- 2Gebaut wird darauf: Anmeldung, Rechte, Bezahlsystem, Anbindung an das Vorhandene.
- 3Die KI-Teile sitzen dort, wo sie Arbeit sparen, und nirgends sonst.
Was Sie danach haben
Eine Anwendung, die genau Ihren Ablauf kann. Ich habe so etwas für mich selbst gebaut und betreibe es — im Gespräch zeige ich es Ihnen live.
→ Passt genau, nicht ungefähr
Sichtbar bei Google und in KI-Antworten
laufendWas hereinkommt
Was jemand heute eintippt — oder fragt
- SuchendeWer reinigt Mülltonnen im Raum Tübingen und kommt regelmäßig?
- KI-AntwortIm Raum Tübingen bietet das unter anderem GlanzOtter in Unterjesingen an, mit fester Route und Bestellung über die Website.
Was damit passiert
- 1Ihre Inhalte werden so aufgebaut, dass eine Maschine sie zitieren kann: klare Fragen, klare Antworten, nachprüfbare Angaben.
- 2Ort, Leistung und Gebiet stehen ausgeschrieben da — nicht nur im Kopf des Inhabers.
- 3Google-Profil, Website und strukturierte Daten sagen dasselbe. Widersprüche kosten Sichtbarkeit.
Was Sie danach haben
Sie tauchen nicht nur in der Trefferliste auf, sondern in der Antwort selbst — dort, wo immer mehr Leute aufhören zu suchen.
→ Genannt werden, nicht nur ranken
Beispielhafte Abläufe, keine Kundenprojekte. Bei jedem Baustein gilt dasselbe: Was ein Mensch entscheiden muss, entscheidet weiter ein Mensch — die KI bereitet vor und legt vor. Und spricht sie mit jemandem, sagt sie am Anfang, dass sie eine KI ist. Das schreibt der EU AI Act so vor.
Stellen Sie sich Ihr Unternehmen vor
Ein Anruf um 19:40. Sie erfahren davon morgen früh — fertig eingetragen.
Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie den Ablauf, wie er bei Ihnen laufen würde. Am Anfang steht immer der Hinweis, dass eine KI spricht — das schreibt der EU AI Act so vor, und es kostet nichts an Vertrauen. Danach ist die Stimme kaum von einem Menschen zu unterscheiden.
Eingehender Anruflive
Kanzlei Wagner & Kollegen
Anwaltskanzlei, drei Anwälte · 19:40 Uhr, nach Feierabend
- KI-AssistenzKanzlei Wagner und Kollegen, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz — das muss ich Ihnen sagen. Worum geht es?
- AnruferKündigung bekommen, ich weiß nicht, ob die wirksam ist. Bräuchte schnell einen Termin.
- KI-AssistenzArbeitsrecht, verstehe. Erstberatung dauert 45 Minuten. Donnerstag 9:30 oder Freitag 14:00 — was passt besser?
- AnruferDonnerstag 9:30.
Die KI nimmt ab
Kaum von einem Menschen zu unterscheiden — nur der Hinweis am Anfang verrät sie. Sie fragt Anliegen, Rechtsgebiet, Dringlichkeit und Erreichbarkeit ab, ohne Rechtsberatung zu geben.
Gespräch wird zu Text
Das Gespräch wird transkribiert und zusammengefasst: Sachverhalt, Gegenseite, Fristen, Streitwert-Hinweise. Wortprotokoll bleibt hinterlegt, falls Sie nachlesen wollen.
Der zweite KI-Mitarbeiter handelt
Er liest die Zusammenfassung, erkennt Arbeitsrecht und legt den Termin in den Kalender des zuständigen Anwalts — in den Slot, den Sie für Erstberatungen freigegeben haben. Mandant bekommt Bestätigung samt Unterlagenliste.
Nur wenn nichts anderes geht
Fristsache heute, laufendes Mandat der Gegenseite, Interessenkonflikt: dann bucht die KI nichts, sondern legt Ihnen eine Rückrufbitte oben auf den Stapel — mit Grund, warum sie nicht selbst entschieden hat.
Was Sie morgen früh sehen
Einen Kalendereintrag „Erstberatung Arbeitsrecht, Do 9:30“, eine Aktennotiz mit Sachverhalt und Fristen, eine bestätigte E-Mail beim Mandanten. Kein Rückruf nötig.
Eingehender Anruflive
Malerbetrieb Kern
Malerbetrieb, sechs Mitarbeiter · 19:40 Uhr, nach Feierabend
- KI-AssistenzMalerbetrieb Kern, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz. Worum geht es?
- AnruferTreppenhaus streichen, Mehrfamilienhaus in Derendingen. Was kostet das ungefähr?
- KI-AssistenzPreis nennt Ihnen Herr Kern nach dem Aufmaß. Ich kann einen Besichtigungstermin eintragen — Dienstag 7:30, bevor die Kolonne rausfährt?
- AnruferPasst. Adresse gebe ich Ihnen.
Die KI nimmt ab
Statt Anrufbeantworter: Gewerk, Objekt, Fläche, Ort und Wunschzeitraum werden abgefragt. Preise nennt sie nie — das bleibt bei Ihnen.
Gespräch wird zu Text
Transkript und Zusammenfassung: Leistung, Adresse, Etagen, Zugang, gewünschter Zeitraum. Fotos kann der Anrufer per Link nachschicken.
Der zweite KI-Mitarbeiter handelt
Er legt den Besichtigungstermin in Ihren Kalender — nur in Ihre Aufmaß-Fenster, mit Fahrtzeit vom letzten Einsatzort, nie in eine laufende Baustelle. Anrufer bekommt Bestätigung per SMS.
Nur wenn nichts anderes geht
Notfall mit Wasserschaden, Großauftrag über Ihrer Kapazität, Anfrage von 80 km weg: dann eine Rückrufbitte mit einem Satz Begründung statt eines Termins.
Was Sie morgen früh sehen
Einen Aufmaßtermin Dienstag 7:30 mit Adresse und Fahrtzeit, eine Anfrage mit allen Angaben — und keinen Rückstau auf dem Anrufbeantworter.
Eingehender Anruflive
Physiotherapie am Markt
Praxis, zwei Behandlerinnen · 19:40 Uhr, nach Feierabend
- KI-AssistenzPhysiotherapie am Markt, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz. Wie kann ich helfen?
- AnruferinIch habe eine Verordnung für Manuelle Therapie, sechs Einheiten.
- KI-AssistenzGern. Immer donnerstags 16:00 bei Frau Bauer wäre frei — sechs Wochen am Stück. Soll ich das so eintragen?
- AnruferinJa, bitte.
Die KI nimmt ab
Sie fragt Verordnung, Behandlungsart, Anzahl und mögliche Zeiten ab — und keine Diagnosen, die sie nicht erheben darf.
Gespräch wird zu Text
Transkript, Zusammenfassung und Zuordnung zur Patientenakte. Verordnungsdaten sauber getrennt, nur so lange gespeichert wie nötig.
Der zweite KI-Mitarbeiter handelt
Er bucht die Serie in Ihre Regeln hinein: Ihre Behandlungsdauern, Ihre Puffer, Ihre Sprechzeiten, die richtige Behandlerin. Patientin bekommt alle sechs Termine als Kalenderdatei.
Nur wenn nichts anderes geht
Privatleistung mit Beratungsbedarf, akuter Schmerz, Verordnung abgelaufen: Rückrufbitte statt Buchung, mit Vermerk, was zu klären ist.
Was Sie morgen früh sehen
Sechs Termine im Kalender, korrekt bei der richtigen Behandlerin, ohne dass am Vormittag jemand zwischen Patient und Telefon springt.
Eingehender Anruflive
Trattoria Ponte
Restaurant, 60 Plätze · 19:40 Uhr, nach Feierabend
- KI-AssistenzTrattoria Ponte, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz. Tisch oder Abholung?
- AnruferTisch für sechs, Samstag um acht. Ein Kinderstuhl dabei.
- KI-AssistenzSamstag 20:00 für sechs geht, Tisch 12 hinten mit Platz für den Kinderstuhl. Soll ich reservieren?
- AnruferJa, auf Berger.
Die KI nimmt ab
Mitten im Service klingelt es zwölf Mal. Die KI nimmt ab, während Ihre Leute servieren: Personenzahl, Zeit, Sonderwünsche, Allergien.
Gespräch wird zu Text
Aus dem Anruf wird ein Reservierungsdatensatz — inklusive Notizen wie Kinderstuhl, Rollstuhl, Geburtstag, Unverträglichkeit.
Der zweite KI-Mitarbeiter handelt
Er legt die Reservierung nach Ihrem Tischplan an: nur Tische, die Sie zur Onlinebuchung freigegeben haben, mit Ihren Umsatzzeiten. Bei Abholung wandert die Bestellung direkt in die Küche.
Nur wenn nichts anderes geht
Gesellschaft ab zwölf Personen, Feiertagsmenü, komplette Raumbuchung: dann Rückrufbitte, weil das Ihr Geschäft ist und nicht Sache einer Automatik.
Was Sie morgen früh sehen
Volle Reservierungsliste am Morgen, Abholbestellungen sortiert nach Uhrzeit — und ein Telefon, das den Service nicht mehr zerreißt.
Eingehender Anruflive
Musikverein Harmonie
Verein, 90 Mitglieder · 19:40 Uhr, nach Feierabend
- KI-AssistenzMusikverein Harmonie, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz. Worum geht es?
- AnruferinWir suchen Musik für ein Firmenjubiläum im Juli.
- KI-AssistenzDer Vorstand entscheidet über Auftritte. Ich notiere Datum, Ort und Dauer und lege ihm das vor — Rückmeldung innerhalb einer Woche, ist das in Ordnung?
- AnruferinJa, gerne.
Die KI nimmt ab
Kein Vorstandshandy mehr, das rund um die Uhr klingelt. Die KI nimmt ab und fragt ab, was der Vorstand für eine Entscheidung braucht.
Gespräch wird zu Text
Anfrage als Text im Vereinspostfach: Anlass, Datum, Ort, Dauer, Ansprechpartner, Honorarvorstellung.
Der zweite KI-Mitarbeiter handelt
Er prüft den Vereinskalender auf Kollisionen mit Proben und Auftritten, legt einen Vorbehaltstermin an und schickt dem Vorstand eine Vorlage zur Freigabe — ein Klick genügt.
Nur wenn nichts anderes geht
Alles, was Geld oder Satzung betrifft, entscheidet der Vorstand. Dann liegt eine Rückrufbitte im Postfach, kein zugesagter Auftritt.
Was Sie morgen früh sehen
Eine vollständige Anfrage, einen Vorbehaltstermin ohne Kollision — und einen Vorstand, der nicht mehr abends fremde Nummern zurückruft.
Eingehender Anruflive
Gebäudereinigung Reinberg
Reinigung, Einzugsgebiet 30 km · 19:40 Uhr, nach Feierabend
- KI-AssistenzGebäudereinigung Reinberg, guten Abend. Sie sprechen mit einer KI-Assistenz. Worum geht es?
- AnruferBüro, 240 Quadratmeter, zweimal pro Woche. Wir sind in Pfullingen.
- KI-AssistenzPfullingen liegt im Einzugsgebiet. Für ein Angebot braucht Herr Reinberg zehn Minuten vor Ort — Mittwoch 8:00 oder 17:00?
- Anrufer17:00 ist besser.
Die KI nimmt ab
Objektart, Fläche, Häufigkeit, Ort und Wunschzeit werden abgefragt — und geprüft, ob die Adresse überhaupt in Ihrem Einzugsgebiet liegt.
Gespräch wird zu Text
Aus dem Anruf wird eine kalkulierbare Anfrage: Fläche, Turnus, Zugang, Schlüsselübergabe, Wunschbeginn.
Der zweite KI-Mitarbeiter handelt
Er setzt den Besichtigungstermin in Ihre Route — nur an Tagen, an denen Sie ohnehin in der Ecke sind, mit Fahrtzeit als Puffer. Anrufer bekommt Bestätigung mit Namen und Uhrzeit.
Nur wenn nichts anderes geht
Ausschreibung, Objekt außerhalb des Gebiets, Sonderreinigung nach Wasserschaden: dann eine Rückrufbitte mit Begründung — Sie entscheiden, ob es sich lohnt.
Was Sie morgen früh sehen
Einen Besichtigungstermin, der in Ihre Route passt, eine vollständige Anfrage zum Kalkulieren — und keine verpassten Anrufe während der Reinigungszeiten.
Beispielhafter Ablauf, kein Kundenprojekt. Der Hinweis auf die KI am Gesprächsanfang ist Pflicht (EU AI Act, Transparenzpflicht) und wird bei jeder Umsetzung gesetzt. Was ein Mensch entscheiden muss, entscheidet weiter ein Mensch — die KI bereitet nur vor.
Nach Branche
Die richtige Automatisierung hängt nicht von der Branche ab. Sondern davon, wo Ihre Zeit verschwindet.
Eine Praxis verliert Zeit anders als ein Handwerksbetrieb, eine Kanzlei anders als ein Restaurant. Deshalb verkaufe ich nicht zuerst ein Werkzeug, sondern sehe mir den Ablauf an. Im Handwerk ist ein abgefangener Anruf 2.000 bis 15.000 € wert, im Restaurant 60 bis 120 — dieselbe Technik, eine völlig andere Rechnung. Für vier Branchen steht das ausführlich da:
HandwerkMaler, Dachdecker, Elektro, SanitärDer Anruf, während Sie auf dem Dach stehen. Das Angebot, das Sie abends tippen.Praxen und GesundheitPhysiotherapie, Zahnarzt, HeilpraktikerDas Telefon klingelt, während jemand auf der Liege liegt.GastronomieRestaurant, Café, LieferdienstZwischen 18 und 21 Uhr geht niemand ans Telefon.DienstleisterReinigung, Fahrschule, Hausmeister, GartenDie Hälfte der Anfragen passt gar nicht zu Ihnen.
Ihre Branche ist nicht dabei? Das heißt nur, dass ich noch keine Seite dazu geschrieben habe. Die Bausteine sind dieselben — welche bei Ihnen tragen, sagt Ihnen der kostenlose Check.
Ablauf
Vier Schritte. Nach dem ersten wissen Sie, ob wir überhaupt etwas machen sollten.
01
Potenzialanalyse
Wir sehen uns einen Ablauf an — nicht Ihr ganzes Unternehmen. Wo geht Zeit verloren, was wiederholt sich, was ärgert Sie jeden Montag. Bei kleinen Betrieben ist das ein Vormittag.
02
Ablauf verstehen
Wie kommt die Arbeit herein, wer fasst sie an, wo bleibt sie liegen, wo wird dieselbe Angabe ein zweites Mal eingetippt. Erst wenn das auf dem Papier steht, weiß man, was sich lohnt.
03
Lösung festlegen
Ich sage, welche zwei oder drei Bausteine bei Ihnen tragen — und welche der tausend Werkzeuge da draußen Sie ignorieren können. Sie sehen sie an Ihrem eigenen Fall laufen, bevor Sie zusagen.
04
Erst dann bauen
Umsetzung, Anbindung an Ihre bestehenden Wege, Schulung Ihrer Leute. Danach bleibe ich erreichbar, wie bei den Websites auch.
Preis
Der Einstieg kostet nichts. Danach nach Aufwand.
Sie sollen nicht fünfstellig unterschreiben, um herauszufinden, ob KI in Ihrem Betrieb etwas bringt. Deshalb kostet der erste Schritt nichts: Sie bekommen die Auswertung schriftlich und können damit auch zu jemand anderem gehen.
Hier anfangen · kostenlos
Der KI-Potenzialcheck
Kein Termin nötig, um anzufangen. Sie füllen ein Formular aus, ich sehe mir Ihre Abläufe an und schicke Ihnen schriftlich, was sich bei Ihnen automatisieren lässt, was es ungefähr kostet — und wovon ich abrate. Danach entscheiden Sie, ob wir reden.
5 MinutenFormular, keine Vorbereitung nötig
2 Werktagebis die Auswertung per Mail da ist
3 Kandidatennach Zeitgewinn sortiert, mit Aufwand
Auch ein Neinrechnet es sich nicht, steht das drin
Wenn Sie danach weitermachen wollen:
Umsetzung
nach Aufwand
Festpreis je Baustein, bevor ich anfange. Kleine Automatisierungen liegen meist im vierstelligen Bereich, ein Telefonassistent samt Anbindung darüber.
- Ein Baustein nach dem anderen, nicht alles auf einmal
- Einschulung Ihrer Leute inklusive
- Läuft es nicht wie besprochen, zahlen Sie nicht
- Betreuung ab 39 € im Monat, monatlich kündbar
Schulung fürs Team
ab 690 €
Ein ganzer Tag mit Ihren Leuten an ihren echten Aufgaben. Keine Folien über die Zukunft, sondern Angebote, E-Mails und Texte aus Ihrem Alltag.
- Ein ganzer Tag, bei Ihnen oder am Bildschirm
- Mit Ihren eigenen Fällen geübt
- Anleitung zum Nachlesen danach
- Auch für Leute, die KI skeptisch sehen
Alle Preise sind Endpreise inkl. 19 % Umsatzsteuer. Fördermöglichkeiten prüfe ich mit Ihnen — für Digitalisierungsvorhaben gibt es je nach Bundesland Zuschüsse.
Ehrlich gesagt
Ich zeige Ihnen lieber, wie ich arbeite, als zwanzig Logos an die Wand zu hängen.
Ein Logo sagt Ihnen nicht, ob jemand Ihren Betrieb versteht. Ein sauberer Ablauf schon.
Viele halten alles, wo KI im Spiel war, für Ramsch. Zwei Eingaben, fertig, sieht aus wie tausend andere. Meistens stimmt das sogar. Ich arbeite seit der ersten öffentlichen Version von ChatGPT mit diesen Werkzeugen und habe vor allem eines gelernt: Sie machen nichts von allein richtig. Man muss sie führen können und beurteilen, ob das Ergebnis taugt.
Der Beweis ist keine Logowand, sondern eine eigene Anwendung mit Bezahlsystem und KI-Schnittstellen, die ich selbst gebaut habe und selbst betreibe. Dazu ein eigenes kleines Unternehmen neben dem Webstudio. Ich weiß, wie es ist, wenn eine Woche lang keine Anfrage kommt — und wie viel Abendarbeit ein einzelner Ablauf frisst.
Eigene Software
Anwendung mit Bezahlsystem und KI-Anbindung, selbst gebaut
seit 2022
täglich mit diesen Werkzeugen im Einsatz, nicht seit letztem Monat
1 Person
berät, baut, schult und geht ein Jahr später ans Telefon
0 €
wenn ich in Ihrem Betrieb nichts Sinnvolles finde
Häufige Fragen
Woher weiß ich, ob sich das bei mir rechnet?
Über den Check. Er kostet nichts, dauert einen Termin und endet mit einer Rechnung auf Papier: so viele Stunden pro Monat, so viel Aufwand einmalig. Rechnet es sich nicht, sage ich das und Sie haben Klarheit statt eines Projekts.
Meine Leute haben Respekt vor KI. Was dann?
Das ist normal und meistens berechtigt. Deshalb wird geschult, nicht ausgerollt: an ihren eigenen Aufgaben, mit klaren Regeln, was hinein darf und was nicht. Wer versteht, wo das Werkzeug irrt, benutzt es besser.
Was passiert mit meinen Daten?
Es wird nur angebunden, was nötig ist, und es wird schriftlich festgehalten, welche Daten wohin gehen. Wo es geht, laufen Verarbeitungen in Europa. Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, nicht auf Nachfrage.
Muss ich vorher eine Website bei Ihnen haben?
Nein. Beides geht getrennt. Zusammen ist es stärker, weil die Seite die Anfragen einsammelt und die Automatisierung sie abarbeitet — aber die Automatisierung funktioniert auch auf einer Seite, die jemand anderes gebaut hat.
Was, wenn es nicht läuft wie besprochen?
Dann zahlen Sie nicht. Wie bei den Websites: Ich nehme selbst ab, mit vorher festgelegten Punkten. Besteht es die Prüfung nicht, geht es nicht in Betrieb.
KI-Check anfordern · kostenlos
Der erste Blick kostet nichts.
Ich sehe mir mit Ihnen einen Ablauf an. Nicht Ihr ganzes Unternehmen — einen Ablauf. Liegt dort kein sinnvoller Hebel, sage ich Ihnen das. Liegt einer da, sehen Sie danach konkret, was sich ändern ließe, was es ungefähr kostet und wovon ich abrate. Kein Termin, kein Verkaufsgespräch: Sie füllen fünf Minuten aus, die Antwort kommt schriftlich.
Schritt 1
Sie füllen aus
Sieben Angaben zu Ihrem Betrieb und dem, was am meisten Zeit frisst.
Schritt 2
Ich prüfe
Ich schaue mir Ihre Abläufe an und rechne durch, was sich lohnt — nicht automatisiert, sondern von mir.
Schritt 3
Auswertung per Mail
Schriftlich, meist in zwei Werktagen: was geht, was es kostet, wovon ich abrate.
Schritt 4
Sie entscheiden
Aus der Mail heraus machen Sie einen Termin — bei Ihnen vor Ort, am Telefon oder im Videogespräch.
Angekommen. Sie hören von mir.
Ich sehe mir Ihre Angaben an und schicke die Auswertung an die angegebene Adresse — in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Wenn ich vorher eine Rückfrage habe, melde ich mich kurz. Falls es dringend ist: 0162 / 705 44 22.
Termin danach: Sie wählen die Form
Vor Ort bei Ihnen, am Telefon oder im Videogespräch — alles gleich gründlich. Vor Ort lohnt sich, wenn ich Abläufe im Betrieb sehen soll; für alles andere reicht der Bildschirm.
Anfahrt bei weiteren Strecken
Im Umkreis von 30 km um Tübingen komme ich ohne Aufpreis. Darüber hinaus kommt eine Anfahrtspauschale dazu, gestaffelt nach Entfernung — den Betrag nenne ich Ihnen vorher in der Mail, nie auf der Rechnung zum ersten Mal. Telefon und Videogespräch sind immer kostenfrei.
Zeigen Sie mir Ihre Woche. Ich zeige Ihnen, was daran wegfällt.
Unverbindlich, per Telefon oder Videogespräch. Wenn ich in Ihrem Betrieb nichts Sinnvolles sehe, sage ich das — dann haben wir beide eine Stunde gut investiert.
Die nächsten vier Wochen, mit Uhrzeit und sofortiger Bestätigung.
Freie Zeiten werden geladen ...
-
1 Tag wählen
-
2 Uhrzeit wählen
-
3 Wie möchten Sie sprechen?
-
4 Ihre Angaben
Termin steht.
Termin in den Kalender eintragenLieber sprechen? 0162 / 705 44 22 — Anfragen bis 18 Uhr beantworte ich noch am selben Werktag.